Vanaf seizoen 2018-2019 contributie via ClubCollect

De afgelopen tijd zijn wij als bestuur bezig geweest om te onderzoeken of bepaalde zaken
binnen onze organisatie verbeterd kunnen worden. Ook de contributie innen is hierbij aan bod
gekomen en wij zijn van mening dat we hierin stappen kunnen maken. Om die reden gaan wij
vanaf komend seizoen samenwerken met ClubCollect. Daarover en wat er verandert, lees je hieronder. We geven deze informatie al, omdat we ook iets van jou nodig hebben. Namelijk een aantal gegevens.

Clubcollect

ClubCollect is een organisatie die ruime ervaring heeft  met contributie innen. ClubCollect is geen incassobureau, maar een ondersteunende partij die ervoor zorgt dat contributie innen makkelijker gaat. Voor zowel leden als de vereniging levert dit veel voordelen op. Het grootste voordeel voor jou is het betaalgemak en de mogelijk tot
gespreid betalen (hiervoor wordt wel een kleine administratieve bijdrage in rekening gebracht). Je hebt hierover geen contact meer met de penningmeester, maar alles gaat via ClubCollect.

Wat gaat er veranderen?

ClubCollect neemt de administratieve verwerking van de contributie-inning over. Via e-mail,
sms en/of per post zal ClubCollect betaalverzoeken sturen namens The Windmills. Met de
link in de berichten die je ontvangt kun je naar jouw persoonlijke betaalpagina gaan. In deze
beveiligde omgeving kun je aangeven op welke manier je wenst te betalen. Je kunt namelijk
kiezen tussen een betaling ineens of een gespreide betaling (termijnen). Gespreide betalingen gaan altijd
middels automatische incasso, maar bij een betaling in een keer heb je de keuze tussen een
betaling via automatische incasso en een betaling via iDEAL. Bij de keuze voor gespreid
betalen, ontvang je altijd een aankondiging voordat een bedrag wordt afgeschreven, zodat je
altijd op de hoogte bent. Op jouw persoonlijke betaalpagina kun je ook alle facturen inzien en zo
nodig vragen stellen over een bepaalde factuur.

Controle persoonsgegevens

Om de betalingen te kunnen realiseren, hebben we bepaalde gegevens van je nodig. Dat zijn:

  • telefoonnummer lid
  • e-mailadres lid
  • adres lid (straat, huisnummer, postcode en woonplaats)
  • telefoonnummer ouder (betalend ouder)*
  • e-mail adres ouder*
    * = verplicht bij leden onder de 19 jaar.

Graag ontvangen we bovenstaande informatie van je voor 30 juni. Je kunt ons mailen op info@thewindmills.nl.

Verwerking persoonsgegevens

Omdat ClubCollect je betaalverzoeken zal sturen namens de vereniging, zullen er enkele
persoonsgegevens worden gedeeld zoals het adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze
persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid, nooit worden gebruikt voor commerciële
doeleinden en zijn alleen inzichtelijk voor een aantal bestuursleden. De verwerking van de
persoonsgegevens zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming
Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp).

Vragen?

Voor meer informatie over ClubCollect verwijzen wij je naar het ledendeel van ClubCollect verwijzen. Als je vragen hebt over ClubCollect, kun je ons deze altijd stellen. Indien er tijdens de samenwerking vragen of onduidelijkheden zijn, staat ook ClubCollect voor je open. Uiteraard gaat deze samenwerking pas begin volgend seizoen in.